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36 · Der ULI-&-LISA-Fahrplan: vom Suchprofil zur Schlüsselübergabe

*Betrachte dieses Kapitel als Klammer um das komplette Glossar. Es ordnet die einzelnen Stationen eines Mallorca-Kaufs in ihre reale zeitliche Folge und schickt dich bei jeder Etappe direkt ins zuständige Fachkapitel. Nutze es zweifach: einmal, um dir vor dem Start einen Überblick zu verschaffen — und einmal als mitlaufende Checkliste, die du Punkt für Punkt mit dem Verfahren abgleichst.*

Drei Zahlen und ein Prinzip, die du verinnerlichen solltest: Beim Bestandsobjekt summieren sich die Erwerbsnebenkosten auf ~10–13 %, beim Neubau auf ~12–13 % — kalkuliere das von Anfang an mit ein. Vom Suchbeginn bis zur Übergabe vergehen erfahrungsgemäss 2–4 Monate. Und der Grundsatz, der dich vor fast allem schützt: anwaltliche und architektonische Begleitung gehört auf deine Seite — und sie muss greifen, ehe du unterschreibst, niemals erst hinterher.

Phase 0 · Die Hausaufgaben vor dem ersten Klick#

Noch bevor irgendein Exposé über deinen Tisch wandert, legst du das Fundament. Fehlt eines dieser Elemente, stehst du beim Notariat, beim Kreditinstitut und bei der Steuerverwaltung vor verschlossenen Türen.

SchrittWorum es gehtDetail
NIE beantragenSteuer-/Ausländernummer — Pflicht für Kauf, Konto, Steuer02
Spanisches Bankkontofür Steuern, Versorger, Lastschriften03
Budget inkl. Nebenkosten~10–13 % über den Kaufpreis hinaus einplanen04
Finanzierung klärenLTV Nichtresidenten ~60–70 %, FEIN15
Nationen-CheckNicht-EU? Military Permit für Fincas früh einplanen14
Geld bereitstellenHerkunftsnachweis vorbereiten, FX-Broker (Nicht-Euro)03

Phase 1 · Den Markt sichten und die Spreu trennen#

Ab hier beginnt das eigentliche Auswählen. An diesem Punkt zeigt sich, ob du überhaupt die richtigen Objekte auf die Shortlist holst — und ob du ein Inserat entschlüsseln kannst, statt dem Maklersprech aufzusitzen. Vier Kompetenzen brauchst du dafür:

  • Anzeigen entschlüsseln: m² construidos, útiles, a reformar, primera línea — solche Vokabeln musst du trennscharf zuordnen, sonst vergleichst du Äpfel mit Birnen → 29
  • Den Objekttyp bestimmen: Wohnung? Villa? Eine Finca auf rústico? Oder lediglich nuda propiedad? Das ändert alles Weitere → 17
  • Standort und Nutzungspotenzial abklopfen: Welche Zonierung gilt in der Gemeinde, und lässt sie ETV überhaupt zu? → 11 · 12
  • Den Makler einordnen: Steht er im balearischen Register nach Ley 3/2024? Die Courtage zahlt in aller Regel die Verkäuferseite → 16
Die teuerste Fehlannahme überhaupt: „cédula vorhanden, also kann die Finca auf Airbnb." Das stimmt nicht. Wer touristisch vermieten will, benötigt obendrein ETV bzw. Agroturismo inklusive der zugeteilten Plätze → 11 · 27.

Phase 2 · Prüfen, prüfen, prüfen — vor jedem einzelnen Euro#

Diese Etappe lässt keinen Kompromiss zu. Was du jetzt durchgehst, bewahrt dich vor bösen Überraschungen; was du auslässt, holt dich später ein. Die Linie ist klar: kein Cent fliesst, solange auch nur einer dieser Punkte offen ist.

PrüfungWorauf achtenDetail
nota simpleEigentümer, Lasten/Hypotheken/embargos — „libre de cargas"?02
LegalitätBau-/Erstbezugslizenz, fuera de ordenación, illegale Anbauten09 · 21
cédula de habitabilidadvorhanden/gültig? (Versorger, ETV, Verkauf hängen daran)09
Kataster vs. RealitätFlächen/Zimmer/Anbauten abgleichen02
GemeinschaftSchuldenfreiheit, derramas, estatutos (ETV-Verbot?)05 · 35
Finca-ExtrasWegerecht/Zufahrt, Brunnen-/Wasserrecht, Abwasser legal?26 · 21
Versorgerlegaler Strom-/Wasseranschluss (kein Anschluss ohne cédula!)26

Phase 3 · Die Anzahlung — wo Eile am meisten kostet#

Mit der Unterschrift unter den Vorvertrag bindest du dich rechtlich. Erfahrungsgemäss verbrennen genau hier die schlecht vorbereiteten Käufer ihr Geld. Zwei Dinge entscheiden über Gewinn und Verlust:

  • Beim contrato de arras zuerst die Variante festnageln. penitenciales bedeutet: Reuegeld, deine Anzahlung ist im Ausstiegsfall futsch — bei confirmatorias liegt der Fall anders. Verankere Lastenfreiheit, cédula, Finanzierung und Military Permit explizit als Rücktrittsgründe. Und: Das Geld gehört in die Treuhand des Notars, nicht in die Hände des Verkäufers → 01
  • Den Finanzierungsvorbehalt formulierst du wasserdicht. Ist er schwammig, kann dich das im Ernstfall die ganze Anzahlung kosten → 01

Phase 4 · Der Notartermin (escritura) und das letzte Geld#

Beim Notar geht das Eigentum formal auf dich über. Damit dich an diesem Tag nichts kalt erwischt, solltest du den Ablauf vorab kennen:

  • Was beim Termin geschieht: Geprüft werden die Lasten, es folgen Verlesung und manifestaciones, dann die Restzahlung (via cheque bancario oder Überweisung) und am Ende die Übergabe der Schlüssel → 01 · 02
  • Du bist nicht vor Ort? Auch dann lässt sich beurkunden — per Vollmacht, also poder notarial02
  • Sitzt auf der Verkäuferseite ein Nichtresident? Dann ziehst du als Käufer die 3 % retención ein → 06
  • Bist du verheiratet? Den Güterstand musst du angeben → 01

Phase 5 · Die Fristen, die sofort danach ticken#

Der Schlüssel in der Hand ist nicht das Ende — ab jetzt laufen Uhren. Folgende Punkte darfst du auf keinen Fall verschleppen:

SchrittFristDetail
Steuer zahlenITP/AJD (Modelo 600) 30 Werktage04
3 %-EinbehaltModelo 211 1 Monat (Verkäufer Nichtresident)06
Grundbucheintragüber gestoría02
Kataster ummeldencambio de titularidad02
VersorgerHalterwechsel Strom/Wasser26
Versicherungseguro de hogar (bei Hypothek: Brand-Pflicht)28
IBI-Übergangpro rata regeln05

Phase 6 · Leben mit der Immobilie — und was irgendwann ansteht#

Mit dem Erwerb übernimmst du eine dauerhafte Verantwortung. Sie reicht von jährlich wiederkehrenden Abgaben über die Frage der Vermietung bis zu Themen, die erst Jahre später auf der Agenda stehen — Erbgang etwa oder ein Weiterverkauf.

  • Was laufend an Steuern und Kosten anfällt: IBI, Müllgebühr, comunidad und die IRNR renta imputada — Letztere greift sogar bei reiner Eigennutzung → 05 · 07
  • Wenn du vermieten willst: Voraussetzung sind ETV-Lizenz, Plätze, RC-Versicherung und die Meldung deiner Gäste → 11 · 28
  • Wenn du sanieren willst: Relevant werden Reform-IVA 10 %, Lizenz und mögliche Förderung → 25 · 26
  • Wenn du auswandern und bleiben willst: Es geht um Residenz, Krankenversicherung, Auto/ITV und Schule → 19 · 20 · 30
  • Wenn übertragen wird — durch Erbe oder Schenkung: Hier greift das balearische Foralrecht mit 100 % ISD-Bonifikation → 08
  • Wenn du wieder verkaufst: Die Gewinnsteuer lässt sich optimieren (Reinvestition, über 65), und die Plusvalía gehört eingerechnet → 31 · 06
  • Wenn eine Beziehung endet: Dann steht die Eigentumsauflösung als extinción de condominio an → 34

Die 12 roten Flaggen — wann du sofort bremst#

Sobald eine dieser Konstellationen auftaucht, ist das kein Detail, sondern dein Stoppschild zur genauen Nachprüfung:

1. Lasten oder embargos, die in der nota simple stehen 2. eine cédula, die fehlt oder abgelaufen ist 3. illegale Bauten auf rústico protegido — das Abrissrisiko bleibt ewig 4. du willst ETV, doch Zone oder Gemeinschaft schliessen es aus 5. Nicht-EU und eine Finca, ohne dass das Military Permit eingeplant wäre 6. eine Zufahrt oder ein Wegerecht, das nicht gesichert ist 7. ein Brunnen- oder Stromanschluss, der illegal liegt 8. ein valor de referencia, der über dem Marktpreis liegt (Steuerfalle) 9. jemand verlangt „B-Geld" 10. statt Volleigentum bietet man dir nur nuda propiedad 11. eine casita de aperos, verkauft als „Wohnhaus" 12. eine Konzession mit kurzer Restlaufzeit (z. B. ein Liegeplatz)

→ Vertiefung in 21.


Der eine Satz, der bleibt: Zu jeder Station gibt es ein eigenes Kapitel. Und wenn du nur zwei Dinge mitnimmst: kein Geld, bevor die nota simple geprüft ist — und keine Unterschrift, ohne dass dein eigener Anwalt sie gesehen hat.
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